Baibol Travel - recognized expert in the MICE industry

  • Organization des evenements d'affaire
  • Service traiteur
  • Voyage de motivation et de récompence
  • Business Consulting

Contactez nous et obtenez des idées pour des événements originaux, exclusifs, uniques.

Organisation de congrès - Conception de foire commerciale - Incentives - Architecture de réunion - vous avez des projets, nous avons les idées. 
Baibol Travel organise votre congrès, réunion, conférence, salon ou team building travel en se positionnant comme le spécialiste de l'incentive buisness au Kirghizistan. Depuis plus de 5 ans, nos experts accompagnent nos clients dans leurs projets avec un savoir-faire et un réseau unique de contacts locaux. 
Nos points forts : le développement de formats d'événements adaptés à la structure de votre entreprise, l'optimisation d’événements déjà existants, nos partenariats exclusifs avec les meilleurs établissements hôteliers de la capitale et dans les plus beaux sites de sa région.

Chez Baibol Travel, nous garantissons une prestation optimale, grâce à nos différentes structures, et une organisation d'événements et de conférences de 10 à 40 participants. Avec la coopération de nos partenaires locaux sur Bishkek, nous sommes en mesure d’assurer la coordination de services de restauration, d’animation et d’hébergement pour plus de 400 personnes. Toutes les établissements hôteliers avec lesquelles nous travaillons sont formés à l'accueil de grands groupes et sont tous équipés aux standards internationaux.

Au cours de votre séjour, une équipe de professionnels sera en permanence au service de votre staff et de vos invités pour vous fournir un service de transfert dans des véhicules de classe affaires, une équipe de sécurité complète avec interprète et bien sûr un programme d’activités et de détente adaptés à toutes vos envies. 

Outre ces services, nous sommes heureux de vous offrir les prestations suivantes :
• Restauration locale ou internationale dans les régions de Bichkek, Talas et Chui, y compris notre menu national. (Réceptions, organisation de pauses café, dîners et réceptions jusqu'à 200 personnes)
• Organisation de l'envoi d'invitation à votre 'événement
• Transport vers le site (transferts aériens et terrestres)
• Développement d'un poste culturel et d'un programme de prééminence pour les participants étrangers
• Production de produits promotionnels, de souvenirs en partenariat avec des artisans locaux
• Sélection d'assistants russophones, anglophones et francophones, de guides diplômés agréés et de traducteurs
• Solutions de coordination entre les participants
• Optimisation du budget des événements et fourniture de tous les documents et rapports nécessaires

N’hésitez pas à nous contacter directement par mail, par téléphone ou via notre site web. Nous sommes impatients de répondre à toutes vos questions et de créer pour vous le meilleur concept pour votre évenement.

Nous pouvons également combiner une réunion ou une conférence avec un voyage d’ordre touristique dans le pays, toujours avec une gamme complète de services touristiques de haut vol dans tout le Kirghizistan.

Notre société offre un service unique sur le marché - service national sur le terrain. Pour vous, nous sommes prêts à organiser un événement à venir dans le style ethnique. Nous prendrons soin de décorer le hall avec l'entourage ethnique et vous offrirons le meilleur menu de plats kirghizes préparés selon des recettes anciennes. Notre menu de banquet et buffet avec des collations et des boissons nationales ne vous laissera pas indifférent.

Nous connaissons et nous sommes en mesure d'appliquer les règles d'or de l'hospitalité nationale. Profitez du service de restauration de notre société, et vous serez assurés que vos invités seront reconnaissants non seulement pour la délicatesse gastronomique, mais aussi pour l'événement de mémorisation.

La motivation est le moteur de chaque membre de l'équipe et un élément important de la gestion de l'entreprise, car un employé motivé est votre meilleure publicité et investissement dans le développement.

Les voyages d'affaires de la société Baibol sont une excellente opportunité pour vos partenaires et vous combinez un voyage d'affaires avec un passe-temps agréable dans le pays situé sur la Route de la Soie, riche en patrimoine historique et culturel, nature magnifique et beau climat.

Baibol Travel organise des voyages de motivation au plus haut niveau et rendra votre voyage inoubliable.

Votre "business trip" avec "Baibol Travel" - une solution idéale pour tous ceux qui veulent établir des relations d'affaires avec des partenaires au Kirghizstan. Notre société fournit une gamme complète de services pour la planification, l'organisation et la conduite d'événements d'affaires au Kirghizistan.Les spécialistes de l'entreprise effectueront une analyse de marché et établiront un plan de voyage individuel, dans lequel vous pourrez combiner vos activités: vous trouverez de nombreuses opportunités intéressantes pour réaliser vos idées au Kirghizstan, communiquer dans une atmosphère informelle avec des partenaires commerciaux et des spécialistes , et bien sûr passer un agréable moment, immergé dans la culture unique des nomades.

En tant que membre de l'Union économique eurasiatique, le Kirghizstan est un excellent pays pour  développer ses activitées en ouvrant un marché important et en croissance pour l'Union Européenne. En effet, celui ci assure la libre circulation des biens, des services, des capitaux et des personnes. Ici, vous pourrez communiquer de manière informelle avec des partenaires commerciaux, trouver des endroits idéaux pour vos événements, de bonnes opportunités pour des actions de team-bulding et un rapport qualité-prix optimal dans les hôtels, restaurants et autres lieux. Nous attirons votre attention sur notre salle de conférence "Baïbol" au sein de notre restaurant, sûrement le meilleur endroit pour se rencontrer dans un environnement ethnique unique.

Les voyages d'affaires organisés par la société "Baïbol" sont aussi une grande opportunité pour vos partenaires et vous-mêmes de combiner un voyage d'affaires avec un moment agréable dans notre pays. Situé sur la Route de la Soie, il regorge d’un patrimoine historique et culturel riche et unique, d’une nature magnifique et d’un climat agréable.

 

Notre prestation est bien évidemment flexible et personnalisable en fonction des besoins de votre événement sur une formule “all inclusive” :

 

  • Étude de marché et identification des acteurs clés:
  • Composer un programme en fonction des objectifs
  • Transferts depuis et vers l’aéroport et accompagnement dans tout le pays pendant votre visite
  • Réservations d'hôtels et organisation de “coffee break”, déjeuners d'affaires et dîners
  • Organisation de réunions ou de programmes journaliers (conférences, formations, séminaires, expositions, visites de familiarisation d'objets)
  • Sélection et location de salles de conférence
  • Mise à disposition de traducteurs professionnels (Anglais, Français, Russe, Kirghize, Arabe, Chinois etc.)
  • Conception de stands et assistance pour l'obtention de l'accréditation à l'exposition au Kirghizistan
  • Photographie professionnelle et tournage vidéo
  • Services de fabrication de produits polygraphiques, de souvenirs et de cadeaux
  • Organisation de divers programmes culturels
  • Excursions avec des guides parlant des langues étrangères à travers le Kirghizistan
  • Support d'informations 24/24